Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016
(Informativa Clienti)
Rev. 01 giugno 2021
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. In particolare, TMB S.p.A., quale Titolare del trattamento, desidera informare che, in attuazione degli obblighi derivanti dal GDPR, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali, dei quali la stessa potrà entrare in possesso.
A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è TMB S.p.A.(P.Iva:02506060280), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Monselice (Pd), via Umbria 19.
Tel: 0425.476000
E-mail: privacy@tmbspa.com
B. DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
TIPOLIGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta i dati dei clienti persone fisiche, ovvero delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche. I dati personali trattati sono quelli comuni: nome, cognome, codice fiscale, partita iva e altri numeri di identificazione personale, sede legale, dati di contatto e altri elementi di identificazione personale, dati relativi ad attività: economiche, commerciali, finanziarie, assicurative.
FINALITA’ DI TRATTAMENTO:
I dati sopra elencati vengono trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale. Nello specifico:
- Offerta di beni e servizi;
- Gestione della clientela;
- Adempimento del contratto;
- Spedizione delle merci;
- Adempimenti fiscali e contabili
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra indicate, pertanto, il rifiuto o l’inesatto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare o condurre il rapporto contrattuale.
C. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica per il trattamento dei dati personali sopra indicati è:
– per le finalità indicate alla lett. a), b), c), d) l’esecuzione del contratto;
– per le finalità di cui alla lett. e), l’obbligo di legge.
D. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati.
Si precisa che i dati personali verranno custoditi e controllati, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, sia di tipo fisico che di tipo logico, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita dei dati stessi; di accesso non autorizzato; di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
E. DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti saranno conservati per i seguenti termini:
- 10 anni dall’esecuzione della prestazione per i dati relativi all’offerta di beni e servizi e all’adempimento ed esecuzione del contratto;
- 10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto per i dati relativi alla gestione della clientela;
- 10 anni dall’anno di competenza contabile per i dati riguardanti gli adempimenti fiscali e contabili.
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro organo amministrativo.
F. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti ben definiti solamente dal Titolare del trattamento per le finalità indicate, in particolare:
a) a consulenti, liberi professionisti anche in forma singola o associata;
b) banche e istituti di credito;
c) a software house per la gestione dei software aziendali, nominata responsabile del trattamento;
d) Spedizionieri e società di trasporto;
e) enti pubblici economici e non economici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria per l’esecuzione del contratto e comunque in adempimento degli obblighi di legge.
L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni del trattamento è disponibile ai seguenti riferimenti: privacy@tmbspa.com
G. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto:
– all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
– ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
– a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
A riguardo si informa che il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti di un mese dal ricevimento della richiesta, estendibili fino a tre mesi in casi di particolare complessità.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo: privacy@tmbspa.com
H. RECLAMO AUTORITÀ GARANTE E DIRITTO A RICORSO GIURISDIZIONALE
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del Trattamento dei dati.
Il reclamo è lo strumento che consente all’interessato di rivolgersi al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR e di richiedere una verifica dell‘Autorità.
Il reclamo può essere proposto dall’Interessato all’Autorità di Controllo del luogo dove risiede, oppure nel luogo in cui lavora o in quello nel quale la presunta violazione si è verificata.
L’Interessato ha diritto altresì di proporre un ricorso giurisdizionale innanzi al Tribunale ordinario qualora ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento.
I. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
TMB S.p.A.
Titolare del Trattamento